İyi bir yönetim sistemi;
- Firmanın yapısına işleyişine uygun olmalı,
- İşleri hızlandırmalı,
- Gereksiz dokümantasyondan kurtarmalı,
- Yetki ve sorumluluk dağılımındaki belirsizliği ortadan kaldırmalı,
- Geriye dönük izlenebilirliğe imkan sağlamalı,
- Dökümante edilmiş olmalı,
- Gerektiğinde revize edilebilir bir yapıda yani sürekli iyileştirmeye açık olmalı,
- Firmanın büyümesine olanak sağlamalı,
- İlgili kişiler tarafından bilinmeli ve tekrarlanabilir olmalı,
- Belirli kuralları, prosedürleri, talimatları vs. içinde barındırmalıdır.