ÜTS’ye ürün kaydı yaparken gerekli olan belgelerin bazıları üretici firmalar tarafından hazırlanmaktadır. Bazı belgeler ise Onaylanmış Kuruluşlar tarafından üretici firmalara verilen belgelerdir.
Not: Onaylı Kuruluşlar tarafından verilen CE belgelerinin kontrolü TİTCK – Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından onaylanmış kuruluşlarla iletişime geçilerek sık sık yapılmaktadır.